Functionaliteiten aanvragen

Enkele onderdelen en functionaliteiten van het onderdeel Aanvragen/vacatures uitgelicht:

Flexibele kenmerkenlaag

Alle gegevens omtrent een aanvraag of vacature kunnen worden vastgelegd. Bij elke aanvraag kunnen de vereiste kenmerken worden opgenomen waarna (semi-) automatische matching kan plaatsvinden. Ook kunnen de kenmerken bijvoorbeeld worden gebruikt voor allerlei soorten ontsluiting van de vacatures op de website.

Publicatie vacatures

De vacatures in Match-it.nu kunnen rechtstreeks worden doorgeplaatst op de website of worden gekoppeld met andere systemen. Ook kan men de vacature via Twitter uitzetten of reeds bekende kandidaten via de portal op de vacature laten reageren.

Emailing/smsmailing

Om een vacature of project onder de aandacht te brengen van geschikte, reeds bekende kandidaten kan heel eenvoudig een mailing worden gemaakt. Via het uitgebreide zoekfilter worden de mogelijk geschikte kandidaten geselecteerd en wordt er een gepersonaliseerde mailing verstuurd. Wil je extra attentie, bijvoorbeeld om extra snel te reageren, verstuur je de mailing gewoon als sms.

Sollicitatieherinneringen

Elke kandidaat die morgen een sollicitiegesprek heeft nog even succes wensen per email en/of sms? Match-it.nu kan dit automatisch verzorgen.

Export/rapportages

Elke zoekselectie van aanvragen kan ook naar Excel worden geexporteerd. Hierbij kan precies aan worden gegeven welke velden relevant zijn. Deze bestanden kunnen dan onder meer voor analyses vanuit Excel. Daarnaast is er een Procedure overzicht en Intermediair overzicht beschikbaar als standaard rapportages.

Procedure- en activiteitenoverzicht

Wat is de status van de lopende procedures/aanvragen? Bij welke aanvragen/vacatures zijn er hoeveel mensen benaderd en hoeveel sollicitanten waren er? Hoeveel zijn er daarna afgewezen door ons of door de klant, hoeveel zijn er op gesprek geweest? Typische vragen die inzicht geven in de effectiviteit en trends binnen het eigen bureau. Op diverse manieren kan op deze informatie worden ingezoomed.

Workflow

De gehele workflow van de aanvraag, en van elke kandidaat behorend bij de aanvraag, wordt vastgelegd en kan worden gevolgd. Elke aanvraag heeft ook een 'status' in de afhandeling. Op elk moment kan bijvoorbeeld inzicht worden verkregen in de aanvragen die nog open staan of waar kandidaten zijn aangeboden en waar wordt gewacht op een reactie van de klant.

Automatische mailberichten of acties

Wil je elke kandidaat die wordt uitgenodigd voor een gesprek direct een bericht sturen? Wil je iemand die wordt afgewezen hiervan gelijk op de hoogte stellen? Binnen Match-it.nu kunnen status-wijzigingen automatisch worden gekoppeld aan emailtemplates en acties. Dagelijkse communicatie met kandidaten over de aanvragen/vacatures wordt hierdoor erg makkelijk.

Automatische herinneringen

Wil je altijd binnen een week reageren op een vacature? Wil je 3 dagen na het aanbieden van een kandidaat even contact zoeken met de opdrachtgever. Binnen Match-it.nu worden deze herinneringen automatisch worden gegenereerd.

Aanvragen - de belangrijkste functionaliteiten op een rij

  • Alle kandidaten en procedures inzichtelijk en rechtstreeks bij te werken.
  • Aanvragen/vacatures te voorzien van een geheel flexibel aantal labels.
  • Doorplaatsingen naar de eigen site en twitter, daarnaast met elk systeem te koppelen.
  • Sollicitaties vanaf websites worden rechtstreeks Match-it.nu ingeschoten.
  • Automatische emails en taken bij verandering van de status van een kandidaat.
  • Aanvragen middels mail- en smstemplates eenvoudig uit te zetten.
  • Aanvraag eenvoudig om te zetten in contract.
  • Interviews/gesprekken van kandidaten zijn inzichtelijk en kunnen gebruikt worden voor automatische herinneringen per email en sms.

Voor al uw vragen neemt u contact met ons op via 050 - 210 20 22 of via het contactformulier.


© Match-it.nu handelsnaam van Go! interactive BV • Biotoop • Kerklaan 30, 9751 NN Haren (Groningen) • KVK 34248054 • BTW NL815723957B01